Phygital: voici le Post-It 2.0

Je voulais vous parler d’une application que j’ai découverte il y a quelque temps et qui devrait vous intéresser si vous êtes utilisateurs réguliers de Post-It, par exemple lors de brainstormings ou de sessions ‘projets’ : il s’agit de Post It Plus.

L’histoire même de cette application est intéressante : elle a été développée par 3M (le créateur original du bon vieux Post-It physique) qui a eu une démarche assez innovante en s’appuyant sur un constat simple : dans une économie de plus en plus numérique où de nombreux acteurs historiques ont tendance à se faire désintermédier / dématérialiser (et parfois dissoudre), il vaut mieux accompagner le changement plutôt que le subir. C’est ainsi qu’est née ‘Post It Plus’, le pendant numérique des Post-It classiques.

L’application peut se télécharger et s’installer facilement depuis votre store favori (il suffit de faire une recherche sur le terme Post-It Plus) et elle repose sur un modèle freemium. La plupart des fonctions utiles de base sont gratuites et vous pouvez accéder  à certaines fonctions de personnalisation moyennant un cout d’acquisition modeste.

Voici par exemple un exemple d’usage, que je rencontre régulièrement. Après une séance de brainstorming classique réalisée avec des Post-It classiques, plusieurs idées ont émergé et ont été notées sur des Post-It collés un tableau. Je souhaiterais à présent intégrer ces idées dans un rapport de synthèse que j’aimerai annoter et partager avec mes équipes (ou tout simplement archiver pour en garder une trace). Il est bien sur toujours possible de prendre une photo des post-it avec son smartphone mais cela ne répond pas forcément à tous mes besoins. On peut faire beaucoup mieux avec Post-It Plus.

Etape 1 : installation de l’application – écran d’accueil

L’installation de l’application est très simple et ne demande aucun paramétrage, si ce n’est l’autorisation d’accéder à l’appareil photo.

 

Figure 1 : Ecran d’accueil

Etape 2 : création du board traditionnel avec les Post-it papiers et numérisation

Dans le cadre de cet exemple, j’ai noté mes idées (en l’occurrence des citations célèbres) sur des Post-It jaunes et mauves que j’ai collés sur un tableau, ce qui donne le résultat suivant.

 

Figure 2 : mon tableau, constitué de Post-It papiers

 

Etape 3 : création du  board numérique dans l’application

Il suffit ensuite de prendre en photo le board précédent depuis l’application Post-It Plus, en s’assurant que l’appareil est bien parallèle au plan supportant les Post-It. Un white board numérique est automatiquement créé (voir figure 3). Dans le cas de figure où l’on créé plusieurs boards numériques associés à un même projet, il est possible de leur attribuer des noms.

 

Figure 3 : Création du white board numérique initial

 

Ce qui est intéressant, c’est que cette image n’est pas une simple photo de huit Post-It collés sur un support. L’application reconnait automatiquement les Post-It et les transforme en objets, de telle manière que ces pastilles numériques peuvent ensuite être manipulées et réorganisées selon vos besoins avec le doigt. Pour ma part, j’ai créé deux colonnes, avec les Post-It jaunes à droite et les mauves à gauche.

 

Figure 4 – réorganisation de mes Post-It numériques

 

Option intéressante : il est possible d’ajouter de nouveaux Post-it numériques en cliquant sur le symbole avec le ‘+’ en haut à droite.  Ci-dessous, j’ai rajouté un Post-it 100% numérique au centre. Par ailleurs, il est possible de personnaliser plus en détail les couleurs des Post-It que l’on ajoute ainsi mais cette option est payante (environ 2€, ce qui est vite amorti pour une utilisation courante)

 

Figure 5 : mon white board numérique finalisé

 

Une fois que vous êtes satisfait de votre travail, il est possible ensuite de partager ou d’exporter le tableau numérique. Différentes options sont proposées : format natif de l’application, pdf, excel, zip ou encore powerpoint.

 

Figure 6 : possibilités d’export des white boards

 

Et voilà comment en quelques minutes on fait converger le monde physique et le monde digital. Bienvenue dans un monde phygital !